В металлических картотечных шкафах бумага хранится в подвесных папках. Существуют модели картотечных шкафов, ящики которых разделены на несколько частей перегородкой, что позволяет разместить карточки в несколько рядов.
Картотечные шкафы снабжены центральным замком, запирающим все ящики сразу.
Все шкафы окрашены порошковой краской светло-серого цвета.